文档相符并益麻烦!用如流文档在线编辑告别“复制粘贴”笨手段

时间:2020-10-31 17:17 点击:57

原标题:文档相符并益麻烦!用如流文档在线编辑告别“复制粘贴”笨手段

比来,市场部的演习生幼张着实有点忧忧郁,首因是公司要办一场晚宴,各部分的需求外都要发到幼张这边汇总。面对如洪水般袭来的文档,幼张这个职场新秀异国太众经验,只能一连重复“Ctrl C”、“Ctrl V”的行为,一遍遍更新着外格。但几乎每个部分每天都有很众微弱转折,幼张已忙得焦头烂额,生怕遗漏和填错新闻。

清理文档也许是办公中最平时和反复的做事之一了,难度虽幼,但想确保高效完善义务且不出错,切实必要一些“功底”。其实,倘若借助百度新一代人造智能办公平台“如流”的文档在线编辑功能,复杂的文档清理便会轻易高效很众。

例如,当公司搜集员工新闻、或统计添班、报销等必要汇总众份文件时,与其把相互自力的n份文档交给1幼我来相符并清理,不如盛开众人编辑权限,行家协同办理更添方便迅速。睁开如流,点击“上传文件”,选择“在线编辑”,随后在“邀请配相符”中添补项主意参与人,即可让项现在参与者们同时在线对文档进走编辑。如此一来,每幼我都对各自编辑的片面负责,分工清晰,避免了像幼张云云在清理文档过程中显现遗漏。

(图示:百度如流文档在线编辑功能——查望历史版本和配相符记录)

其次,原由编制内的文档是实时更新的,用户睁开的永久是最新版本。倘若在编辑过程中发现题目,能够点击“筛选”,按照修改时间、修改人和修改细节,查望详细的历史版本和配相符记录,晓畅集体修改进程,避免显现搞错版本的状况。

(图示:百度如流文档在线编辑功能——查望并恢复历史版本)

倘若用户想要还原某一个历史版本也相等轻盈,可在历史版本列外中选择必要还原的内容,先预览效率,确认正确后再点击“恢复”图标,即可将文档还原为指定版本。自然,只有拥有编辑权限的用户才能够查望和还原历史记录,为的是珍惜文档数据的坦然性。

在如流的文档编辑功能中,除众人协同编辑、查望操作记录、查望和恢复历史版本外,还包括转发分享、一键下载等实辛勤能,已足企业办公的各项平时需求。

(图示:百度如流文档在线编辑功能——转发副本)

行为AI时代智能办公的引领者,百度如流拥有依托百度大脑竖立的壮大“AI中台”和“知识中台”,并打造出了能够便捷交互的通讯流、贯穿做事全流程功能的做事流,以及助力企业知识沉淀、添速企业创新的知识流,带给用户高效智能的“流式办公”体验。

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